AfterSchool Engine
방과후 운영 엔진
AfterSchool Engine은 초등학교 5개교 방과후 드론·코딩 수업을 실제로 운영하면서 만든 자동화 엔진입니다. 학교별 일정·학생 명단·출석을 한 곳에서 관리하고, 매달 반복되는 서류(월간계획서·수강생명단·출석부·강사료청구서·활동일지 등)를 학교 양식에 맞춰 자동 생성합니다.
한눈에 보기
입력은 한 번(학생·일정·출석), 출력은 학교별 조합으로 자동. 야간 백업까지 한 흐름입니다.
운영 중 · 상품화 준비
5개교 실운영. 방과후·늘봄 강사용 구독형 SaaS로 확장 검토 중
기술 · 도구
해결하려는 문제
- 학교마다 서류 양식·제출 항목이 다르다
- 출석·명단·일정을 여러 파일에 중복 입력한다
- 월말 서류 작업이 수업 준비 시간을 잡아먹는다
접근 방식
- 학교별 규칙(양식·항목·단가)을 설정 파일로 분리 — 코드 수정 없이 학교 추가
- 학생 명단·일정은 한 번만 입력(SSOT), 출석은 텔레그램 봇으로 수업 직후 기록
- 월간 서류 6종을 학교별 조합으로 자동 생성, Google Drive에 야간 백업
핵심 구성
학교별 자동 서류
월간계획서·수강생명단·재료비명단·출석부·강사료청구서·활동일지 — 학교마다 필요한 것만
텔레그램 봇 입력
수업 끝나고 채팅으로 출석·특이사항 기록, 학부모 안내문 생성
Notion 연동
학생 명단·일정을 Notion에서 관리, 엔진이 동기화
안전한 운영
비밀 설정은 단일 파일로 분리, 야간 자동 백업, 실행 로그
진행 경과
- 시작
5개교 방과후 운영을 위한 개인 도구
- 확장
학교별 규칙 분리·서류 6종 자동화·봇 입력
- 2026
YouDefine AI OS 실행 계층으로 편입, SaaS 상품화 검토
리드 가이드북 「수업은 즐겁게, 행정은 자동화로」 준비
AfterSchool Engine, 자주 묻는 질문
Q. 다른 강사도 쓸 수 있나요?
현재는 You쌤융합교육원 운영용이며, 방과후·늘봄 강사용 구독형 서비스로 준비 중입니다. 관심 있으시면 협업 문의로 알려주세요.
Q. 학생 개인정보는 어떻게 다루나요?
필요 최소 항목만 저장하고 관리자 계정으로만 접근합니다. 외부 공유 문서에는 개인정보가 들어가지 않도록 출력 단계를 분리했습니다.
Q. 우리 학교 양식이 특이한데요?
학교별 규칙을 설정으로 분리해 두어, 양식·항목·계산 방식이 달라도 코드를 고치지 않고 추가할 수 있습니다.
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